«Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder» i anbud – hva klausulen betyr

Det betyr at oppdragsgiver vil se at bedriften din er økonomisk solid nok til å gjennomføre kontrakten. Etter anskaffelsesforskriften kan oppdragsgiver stille krav til økonomisk og finansiell kapasitet som et kvalifikasjonskrav (§ 16-3), forutsatt at kravet er relevant og forholdsmessig, og kan kreve en kredittvurdering som dokumentasjon på kapasiteten (§ 16-4). I praksis konkretiserer mange dette ved å be om en kredittvurdering som viser at leverandøren er kredittverdig, ofte med en bestemt minste rating.

At vurderingen må være fersk. «6 måneder» er ikke en lovfestet grense, men et vanlig vilkår mange oppdragsgivere setter i sitt konkurransegrunnlag. Fristen regnes ofte fra utløpet av tilbudsfristen, men regnetidspunktet kan variere, så les det konkrete anbudet. En tydelig datert kredittrapport gjør det enkelt å vise at kravet er oppfylt.

I mange EØS-anbud fyller du først ut egenerklæringen (ESPD) i konkurranseportalen. Det er et foreløpig bevis; oppdragsgiver kan be om den faktiske dokumentasjonen senere, og leverandøren som skal tildeles kontrakt må legge frem oppdatert dokumentasjon før tildeling. En fersk, datert kredittrapport som viser rating som gradert verdi mot en skala dekker denne dokumentasjonsformen.

Nei. Anskaffelsesforskriften nevner ingen bestemt ratingbokstav. En minste rating som A eller tilsvarende er en måte den enkelte oppdragsgiver selv kan konkretisere kapasitetskravet på, forutsatt at kravet er forholdsmessig. Terskelen varierer: noen bruker A, noen AA/AAA, noen «kredittverdig», noen en tallskala. Sjekk alltid hva ditt anbud krever.

Et gratis diplom kan være tilstrekkelig når konkurransen bare ber om bevis på kredittverdighet uten strengt format eller datokrav. Men når anbudet uttrykkelig krever ferskhet (f.eks. ikke eldre enn 6 måneder), en bestemt minste rating og/eller treårsutvikling, er en datert, oppdatert kredittrapport et sterkere og mer robust dokumentasjonsbevis, fordi den er tydelig datert og viser rating mot en definert skala.

Det kan skje. KOFA har akseptert at når konkurransegrunnlaget sier at oppdragsgiver selv innhenter ratingen, kan vurderingen knyttes til et senere tidspunkt enn tilbudsfristen (jf. de forente sakene 2018/329, 2018/340 og 2018/341 om Stange kommune). En rating som svekkes før tildeling kan derfor føre til avvisning, selv om den var over grensen ved fristen. Derfor lønner det seg å holde økonomien og ratingen sterk gjennom hele evalueringen.

Vurderingene bygger på offentlige registre og relevante datakilder, som regel siste kjente årsregnskap og annen tilgjengelig informasjon om bedriften. Vi sammenstiller og presenterer dataene i en datert rapport; selve ratingen er en vurdering, og det er oppdragsgiver som avgjør om kvalifikasjonskravet er oppfylt.